Top-up voor deelnemers met een extra ondersteuningsvraag
Een belangrijk doel van Erasmus+ is dat meer deelnemers met minder kansen meedoen aan het programma. Een manier om dit te ondersteunen is via een extra financiële bijdrage: de inclusie top-up.
De top-up is een extra bedrag boven op de beurs van Erasmus+. Het is bedoeld voor deelnemers die extra ondersteuning nodig hebben, bijvoorbeeld vanwege een beperking, ziekte of financiële problemen.
Wat moet je aanleveren als bewijs?
Call 2022
- Een eigen verklaring (self declaration) is voldoende als bewijs, zoals vermeld in Annex III van de Erasmus+ Agreement 2022.
- Dit geldt voor zowel uitgaande mobiliteit (KA131) als inkomende mobiliteit (KA171):
- Voor KA131 (uitgaande studenten) zijn alleen belemmeringen 1, 2 en 6 geldig voor een top-up.
- Voor KA171 (inkomende studenten) gelden alle acht categorieën.
- Extra documenten zijn niet verplicht, maar mogen wel toegevoegd worden:
- Voor deelnemers met een beperking of gezondheidsproblemen is dat een doktersverklaring of andere geldige gezondheidsverklaring.
- Voor deelnemers met financiële belemmeringen, een bewijs van een toegekende aanvullende beurs van DUO (niet 0 euro). Dit bewijs mag tot twee jaar na afstuderen gebruikt worden. Hierbij maakt het niet uit in welk jaar van de studie het bewijs is afgegeven. Met behulp van de DUO Rekentool kunnen deelnemers controleren of zij in aanmerkingen komen.
- Onderwijsinstellingen mogen hier niet van afwijken.
Call 2023, 2024 en 2025
De volgende bewijsstukken zijn vereist bij een toekenning van de top-up. Deze zijn in de meeste gevallen al aanwezig bij de onderwijsinstelling of bij de deelnemer:
- Deelnemers met een beperking of gezondheidsproblemen hebben een doktersverklaring of ander geldig medisch bewijs nodig.
- Deelnemers met financiële belemmeringen: een bewijs van een aanvullende beurs van DUO (0 euro), nog geldig twee jaar na het einde van de studie.
- Geen inhoudelijk bewijs beschikbaar? Dan mag een self declaration met extra voorwaarden worden gebruikt:
- Uitleg waarom inhoudelijk bewijs niet mogelijk is
- Ondertekent door een decaan, studieadviseur of andere bevoegde medewerker.
Meer weten of de top-up?
Wil je weten welke bedragen gelden voor de top-up? Bekijk dan de Erasmus+ Programmagids. Heb je vragen of wil je advies over inclusie en mobiliteit binnen Erasmus+? Stuur dan een mailtje naar ho@erasmusplus.nl
