Vanaf 1 oktober 2025 Multi Factor Authentificatie voor BM en MT+

Wat is MFA?

Multi Factor Authenticatie is een extra tweede stap bij het inloggen in (in dit geval) de Europese systemen. Zo worden je gegevens beter beveiligd. 

Waarom wordt MFA ingevoerd?

De invoering van MFA is nodig omdat er in de Europese systemen veel persoonsgegevens worden opgeslagen. Daarvan willen we natuurlijk niet dat die in verkeerde handen komen. MFA is één van de beste manieren om toegang door onbevoegden te voorkomen.

Voor welke systemen geldt MFA?

Vanaf 1 oktober gaat MFA gelden voor de Beneficiary Module en Mobility Tool+ (MT+). Andere onderdelen van de Europese systemen (zoals de aanvraagformulieren) blijven toegankelijk zonder MFA.

Hoe kan ik MFA instellen?

Er zijn een aantal opties voor het instellen van MFA. De meest simpele is de EU Login Mobile App. Deze koppel je aan je EU login. Om MFA via de EU Login App in te stellen heb je een telefoon nodig met een werkende camera. Het is belangrijk dat je zowel je computer als je telefoon bij de hand hebt op het moment dat je de app instelt. De complete handleiding voor het instellen van MFA vind je hieronder: 

• What second factor can I configure with my account? - European Union
• EU Login - European Commission Authentication Service.

NB: je kunt slechts één account koppelen aan één telefoon. Dat betekent dat het vanaf 1 oktober 2025 niet meer mogelijk is om een account te delen.

Instructievideo's

Er is zijn instructievideo's beschikbaar voor het beheren van MFA in EU Login. 

Veelgestelde vragen

• Mijn organisatie heeft één (algemeen) mailadres (met 1 EU login account) waar we allemaal mee inloggen, wat moet ik doen?
  Voor lopende projecten: het e-mailadres waarmee de personen in de organisatie nu inloggen kan alleen gekoppeld worden aan één telefoon. Stel voor dit e-mailadres/ EU login MFA in. De anderen die ook toegang nodig hebben, kunnen door deze persoon toegevoegd worden aan de systemen met een persoonlijk e-mailadres. Iedereen die toegang wil hebben dient een aparte EU login + MFA aan te maken op dit persoonlijke e-mailadres. 

  Doe je een nieuwe aanvraag? Voeg dan iedereen die toegang moet hebben toe als contactpersoon. Dan krijgen deze personen ook automatisch toegang tot dit project in de Beneficiary Module.

• Ik wil al vóór 1 oktober 2025 MFA installeren, kan dat?
  Ja, dat kan gewoon. Zie ook de handleiding.
   
• Ik wil voor de deadline van 1 oktober 2025 een aanvraag indienen, moet ik hiervoor ook MFA installeren?
  Nee, dit is niet nodig. MFA wordt niet ingevoerd voor het gebruik van het Organisation Registration System (gebruikt voor het aanmaken van een Organisatie ID of toevoegen van documenten aan je OID) en Application Forms (voor het aanmaken en indienen van je aanvraag).
   
• Ik kom er niet uit, wat moet ik doen?
  Heb je de handleiding doorgenomen en de video's bekeken, maar loop je toch tegen vragen of problemen aan? Stuur dan een mail naar info@erasmusplus.nl (Nationaal Agentschap Erasmus+ Onderwijs & Training) of naar erasmusplus@nji.nl (Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd & Erasmus+ Sport). Gaat je vraag over specifieke organisatie(s) of projecten, neem dan ook de relevante OIDs en/of projectnummers op.