Beneficiary Module
De Beneficiary Module is sinds 2021 het verplichte systeem voor de administratie van projecten van Erasmus+. In de Beneficiary Module zet je de belangrijkste gegevens en houd je de voortgang van je project bij. Deze informatie is nodig voor rapportages én de financiële eindbeoordeling van je project.
Op deze pagina vind je algemene informatie over de Beneficiary Module. Uitgebreide informatie over het gebruik van het systeem is te vinden in deze handleiding. Specifieke handleidingen voor het primair en voortgezet onderwijs staan onderaan deze pagina.
Wat is de Beneficiary Module?
In de Beneficiary Module:
- Houd je tijdens het project de belangrijkste gegevens bij
- Bewaak je de voortgang van het project
- Monitor je het budget
- Dien je de (evt. tussen- en) eindrapportage in
Het gebruik van de Beneficiary Module is voor alle projecten van Erasmus+ verplicht.
Wie heeft er toegang?
De projectcoördinator krijgt als eerste toegang. De projectcoördinator kan ook andere personen toegang geven. Het is handig als er per organisatie minstens twee mensen zijn die de projectadministratie kunnen bijhouden in de Beneficiary Module. Op afstand kan het Nationaal Agentschap Erasmus+ meekijken.
Wat moet ik bijhouden?
Projectcoördinatoren houden in de Beneficiary Module bij:
- Wie er meedoet aan een mobiliteit.
- De persoonsgegevens van de deelnemers.
- De bestemming en begin- en einddatum van de mobiliteitsperiode (zoals afgesproken in het contract). Dit is zonder de reisdagen.
- Een maandelijkse update van het gebruikte budget.
Lees ook de handleiding van de Beneficiary Module!
En bekijk de eLearning video's!
Voor de actielijn KA131 hebben we een korte videoserie opgenomen waarin het gebruik van de Beneficiary Module toegelicht wordt.
Ondersteunende documenten
Vragen?
Heb je een vraag over de Beneficiary Module? Neem dan contact met ons op!