Beneficiary Module

De Beneficiary Module is het verplichte systeem voor de administratie van Erasmus+ projecten vanaf Call 2021. In de Beneficiary Module zet je de belangrijkste gegevens en bewaak je de voortgang van je project. Deze informatie dient als basis voor de eventuele tussenrapportage, de eindrapportage én de financiële eindbeoordeling van je project.  

Op deze pagina vind je algemene informatie over de Beneficiary Module. Uitgebreide informatie over hoe het systeem te gebruiken is te vinden in handleiding van de Beneficiary Module. Voor de sector primair- en voortgezet onderwijs vind je onderaan deze pagina specifiek voor die sector opgestelde handleidingen. 

Wat is de Beneficiary Module?

In de Beneficiary Module: 

• Houd je tijdens het project de belangrijkste gegevens bij 

• Bewaak je de voortgang van het project 

• Monitor je het budget 

• Dien je de (evt. tussen- en) eindrapportage in 

Het gebruik van de Beneficiary Module is voor alle projecten van Erasmus+ verplicht. 

Wie heeft toegang?

In eerste plaats krijgt de projectcoördinator toegang tot de Beneficiary Module. Hij of zij kan ook andere personen toegangsrechten geven. Het is handig als er per organisatie minstens twee mensen zijn die de projectadministratie kunnen bijhouden in de Beneficiary Module. Op afstand kan het Nationaal Agentschap Erasmus+ meekijken. 

Wat moet ik bijhouden?

Projectcoördinatoren dienen in de Beneficiary Module bij te houden: 

• De selectie van de deelnemers voor een mobiliteitsperiode 

• De persoonsgegevens van de deelnemers 

• De bestemming en begin- en einddatum van de mobiliteitsperiode (zoals afgesproken in het contract). Dit is zonder de reisdagen 

• Een maandelijkse update van de uitputting van het budget 

Lees ook de handleiding van de Beneficiary Module!

Voor de actielijn KA131 hebben we een korte videoserie opgenomen waarin het gebruik van de Beneficiary Module toegelicht wordt.

Vragen?

Heb je een vraag over de Beneficiary Module? Neem dan contact met ons op!