Programmabeheerders Mandy en Geke leggen het uit
Vijf misverstanden over impact bij Erasmus+ opgehelderd
Impact, daar ga je toch pas mee aan de slag als je project al een tijd loopt? Outcome en output, is dat niet hetzelfde? En als de impact van je project achteraf anders uitpakt dan je vooraf dacht, krijg je dan minder punten bij je final report? Impact is de belangrijkste term van het programma Erasmus+. Want uiteindelijk is dat waar het om draait. Belangrijk dus om goed te begrijpen wat het inhoudt. Programmabeheerders Mandy en Geke vertellen over de vijf meest voorkomende misverstanden over impact die zij in hun dagelijks werk tegenkomen, en zetten het recht.
1. Impact, outcome en output zijn hetzelfde
Veel mensen halen deze begrippen door elkaar. Zo zien Mandy en Geke vaak dat aangeleerde vaardigheden worden gezien als 'outcome', terwijl het eigenlijk 'output' is. Geke legt uit: “Pas als je die vaardigheden ook daadwerkelijk gaat inzetten in de praktijk, los van het project, dan is dat een outcome.” Impact is een nog concreter resultaat: de blijvende verandering of lange-termijn effecten die een project teweegbrengt. Bekijk de video over het definiëren van impact voor het indienen van je project.
2. Impact is alleen van toepassing op de directe doelgroep
Mandy merkt op: "Vaak focussen projecten alleen op de directe doelgroep, maar impact kan veel breder zijn. Het kan een soort 'ripple effect' krijgen.” Oftewel: de invloed van het project is groter, reikt verder dan in eerste instantie bedacht. Als voorbeeld noemt ze een project over afvalscheiding op een basisschool. “Als de kennis van de leerlingen niet alleen henzelf verandert, maar ook effect heeft op hun ouders en huishoudens, dán heb je een groter bereik. Het project raakt daarnaast ook de organisatie, andere partnerschappen of zelfs beleidsniveau.” Bekijk de video over het begrijpen van impact.
3. Je kunt pas iets zeggen over impact nadat je project is afgerond
“Dit hoor ik vaak, want projectcoördinatoren denken: ‘Impact wordt vaak pas bereikt nadat het project is afgelopen. Hoe ga ik daarmee om?’", zegt Mandy. “Maar je kunt wel degelijk al iets zeggen over de impact tijdens het project. Door tussentijdse metingen, enquêtes en interviews kun je al een schatting maken van hoeveel mensen je bereikt.” Geke vult aan: “Je kunt ook kijken naar impact op kleinere schaal, zoals op individuen of binnen je eigen organisatie. En je kunt alvast vertellen welke stappen je gaat nemen om langdurige resultaten te behalen.” Bekijk de video over het managen van impact.
4. Pas aan het einde van het project begin je met impact
“Dat is een hele belangrijke”, zegt Geke. “Impact moet eigenlijk in alle fasen van je project aanwezig zijn. Wacht dus niet tot het einde met het nadenken over impact.” Dit betekent continu monitoren en evalueren: ben je nog op de goede weg? Leiden je activiteiten tot de gewenste resultaten? Mandy vult aan: “Maak mensen warm voor wat je aan het ontwikkelen bent. Je kunt tussentijds al dingen delen, zoals artikelen of nieuwsbrieven, om stakeholders op de hoogte te brengen van wat er komen gaat.” Bekijk de video over het monitoren en evalueren van impact.
5. Eerlijk zijn over dingen die anders lopen dan verwacht, heeft een negatieve invloed op je beoordeling
Mandy vertelt: “In gesprekken met projectcoördinatoren, merk ik dat ze het moeilijk vinden om in hun rapportage te vermelden dat dingen anders zijn gelopen dan gedacht. Ze denken: ‘Als ik dat in mijn eindrapportage vermeld, dan heeft dat negatieve consequenties voor mijn beoordeling.’ Dat is helemaal niet zo, zolang je maar uitlegt waarom. En welke consequenties het heeft voor je impact. Leg bijvoorbeeld uit waarom je minder leerlingen hebt bereikt dan je in je aanvraag had vermeld. Dat dingen anders zijn gegaan dan beloofd in de aanvraag is helemaal niet erg, dat is het leven: er gebeuren onverwachte dingen. Maar benoem het wél in je eindrapportage, en vooral: welke lessen je hieruit kunt trekken.”
Videoserie en andere handige hulpmiddelen over impact
Het programma Erasmus+ biedt allerlei verschillende tools en middelen om je te helpen bij je project. Zo is er een handboek, een Impact Toolkit, de impacttool en natuurlijk de videoserie die begin 2026 werd ontwikkeld vanuit de Long-Term Activity (LTA) Impact.
