Verkenning van de inclusie top-up bij hogeronderwijsinstellingen
Elke student verdient een ervaring met Erasmus+. Dat is alleen niet voor alle studenten vanzelfsprekend. Gezondheidsproblemen of iemands financiële situatie kan een belemmering vormen om mee te doen aan het programma Erasmus+. Om elke student een kans te geven om op uitwisseling te gaan, is hiervoor de inclusie top-up in het leven geroepen. Met een extra bedrag per maand boven op de reguliere beurs van Erasmus+, verlaagt deze maatregel de drempel voor deze studenten om op uitwisseling te gaan. Hoe bevalt de inclusie top-up? En wat kan er verbeterd worden aan de implementatie?
De inclusie top-up in Nederland
Om een goed beeld te krijgen van de voortgang, is er in 2022 een verkenning uitgezet onder 55 hogeronderwijsinstellingen in Nederland. Hierbij werd gevraagd hoeveel studenten een inclusie top-up ontvangen, maar ook wat de implementatie versnelt of vertraagt. Uiteindelijk hebben 23 instellingen de verkenning ingevuld.
Hoe staat het ervoor?
De hogeronderwijsinstellingen staan aan het begin van de implementatie van de inclusie top-up. De extra steun wordt vooral gebruikt door studenten met financiële belemmeringen. Hoewel er vooruitgang is op het gebied van strategie, beleid en selectieproces, blijven onderdelen zoals monitoring, evaluatie en verspreiding van resultaten nog achter.
Uit het onderzoek komen drie uitdagingen naar voren:
- Onzekerheid: instelling worstelen met budgetplanning en de administratieve last rondom inclusie top-up. Het is voor universiteiten en HBO's moeilijk om vooraf in te schatten hoeveel studenten beroep doen op de inclusie top-up, waardoor het lastig is om dit mee te nemen in de budgetplanning.
- Data en privacy: er is behoefte vanuit de instellingen aan betere registratie via de Beneficiary Module. Dit is ook betrouwbaarder als bron voor toekomstig onderzoek, want het waarborgt privacy van studenten en vermindert administratieve druk.
- Communicatie: er is ruimte voor verbetering van de communicatie met studenten over de top-up.
Samen naar een inclusiever Erasmus+
De belangrijkste conclusie uit de verkenning is helder: de inclusie top-up is een belangrijk instrument in het programma, maar er liggen nog uitdagingen. Zo kan er (meer) ingezet worden op betere communicatie naar de studenten toe en is er behoefte aan duidelijke kaders voor de aanvraag van de inclusie top-up. Doordat hogeronderwijsinstellingen krachten bundelen en ervaringen delen, wordt ervoor gezorgd dat de inclusie top-up geen extra administratieve drempel is, maar een hulpmiddel voor een ervaring met Erasmus+ voor iedere student.
Lees het volledige onderzoeksrapport
pdf
Factsheet - Verkenning van de inclusie top-up bij hogeronderwijsinstellingen |