Zo zorg je echt voor impact met je project met Erasmus+
Hoe zorg je dat de opbrengsten van je project met Erasmus+ na afloop niet in een lade belandt, maar écht verschil maakt? Dr. Edris Mahtab, hart- en longchirurg en projectcoördinator van het project Virtual Reality SIMulator and digital PORTfolio in CardioThoracic Surgery, deelt inzichten. Samen met arts-onderzoeker Samuel Max ontwikkelde hij een VR-simulator waarmee hartchirurgen risicovolle handelingen kunnen oefenen, zonder gevaar voor de patiënt. Het project groeide uit tot een internationaal succes. Welke waardevolle lessen haalde Edris uit dit project?
1. Begin bij een echte behoefte
De impact van het project is volgens Edris vooral te danken aan het feit, dat de vraag echt uit de praktijk kwam. Door artsen, verpleegkundigen en IC-personeel vanaf het begin te betrekken bij het project, ontstond er een training die paste bij de dagelijkse behoeften van deze groep.
2. Geef mensen de ruimte om te leren
De VR-simulator bood iets dat in de medische praktijk nauwelijks bestaat: veilig kunnen falen.
“Met VR kunnen mensen op hun gemak oefenen, zonder dat iemand meekijkt en zonder consequenties,” zegt Mahtab. Dat vergroot niet alleen de vaardigheden, maar ook het zelfvertrouwen van zorgprofessionals.
3. Laat je aannames niet in de weg zitten
Partners uit Oostenrijk, Spanje en Noord-Macedonië brachten elk hun eigen aanpak mee. De grootste verrassing? Niet de technologie, maar de taal. “We dachten dat iedereen Engels zou gebruiken. Maar in Spanje moest alles in het Spaans en in Duitsland alles in het Duits. Dat had veel meer impact dan we vooraf hadden verwacht.” Ook liet Noord-Macedonië zien dat innovatie ook in landen met minder middelen gebruikt kan worden. “Mijn aanname dat VR voor sommige landen te duur zou zijn, bleek helemaal niet te kloppen.”
4. Zet in op verspreiding
Een groot deel van het succes komt door actieve disseminatie: congressen, demonstraties van de VR-simulator, publicaties (waaronder in Nature Cardiology) en een stevig internationaal netwerk. Iedere demo van de VR-bril leverde nieuwe belangstelling op.
5. Werk nauw samen met je organisatie
Het LUMC investeerde niet alleen expertise, zoals interne VR-ontwikkelaars en een data- en AI-team, maar ook financieel en in natura. Daardoor kunnen de resultaten de komende jaren verder worden doorontwikkeld en duurzaam worden geïmplementeerd.
6. Maak gebruik van alle mogelijkheden van het Nationaal Agentschap Erasmus+
- Bezoek informatiebijeenkomsten en spar met Nuffic-medewerkers.
- Betrek collega’s van je International Office die ervaring hebben met subsidieaanvragen.
- Gebruik de Erasmus+ Impact Tool. Dat helpt om impact op een manier te meten die bij het programma past.
- En vooral: bouw aan een team dat achter het project staat. “Als je organisatie het belang niet ziet, wordt langetermijnimpact lastig.”
