Hoe schrijf je een goede projectaanvraag? Schrijftips van een beoordelaar

Een goede aanvraag heeft focus 

Groot dromen is goed, maar aan het eind van je project moet je een verandering hebben gerealiseerd voor een specifieke doelgroep. Wie is de student of docent die met het projectresultaat aan de slag gaat? Organisaties buiten je eigen partnerschap moeten de resultaten ook kunnen gebruiken. Als het goed is, heb je een concreet beeld wat het project voor een definieerbare groep gebruikers gaat betekenen. Het is afgebakend, meetbaar, en haalbaar binnen de duur en het budget van je projectvoorstel. 

De doelgroep is betrokken 

Realiseer je: jouw doelgroep moet ook na afloop van je project zelfstandig met de projectresultaten aan de slag willen en kunnen. Je kunt niet iets bedenken en opleggen wat niet blijkt aan te sluiten bij wat de doelgroep nodig heeft. Ook als je focus op studenten ligt: betrek ze niet alleen tijdens het project, maar ook in de voorbereiding. Mede hierdoor kun je hun behoefte onderbouwen, evenals het beoogde resultaat. 

Op voorhand heb je de behoefte onderzocht 

Een stevige behoefteanalyse mag niet ontbreken bij het indienen van je aanvraag. Beweringen zonder bewijs zijn namelijk niet overtuigend en dat beïnvloedt de beoordeling op een negatieve manier. Dat geldt ook wanneer je primaire doelgroep niet is meegenomen in de analyse.​ Vraag jezelf af: is mijn gewenste projectresultaat een echte oplossing voor een echt probleem, oftewel een bewezen behoefte? En waaruit blijkt dat? Als je dat kunt goed kunt uitleggen, maakt het je aanvraag sterker. 

Ik zag dit jaar goede projectideeën en sterke partnerschappen, die punten hebben verloren op onder meer  de onderdelen project design en impact. Aanvragers kunnen veel hoger scoren als ze het projectvoorstel in alle facetten beter uitwerken. Onze beoordelaar

Houvast bieden is overtuigen 

Een beoordelaar wil vertrouwen hebben dat het project tot een goed einde komt, en dat beloftes in de aanvraag waar kunnen worden gemaakt. De houvast die je geeft, is óók belangrijk voor goed projectmanagement. Gebruik meetbare doelen en heldere indicatoren die vooraf zijn ingevuld. Zowel cijfermatig als kwalitatief, en licht ook toe waarop cijfers zijn gebaseerd. 

Heel veel succes met het verder schrijven van je aanvraag! 

Meer tips uit de praktijk? Lees ook de praktische inzichten die een projectcoördinator deelt.