Technische instructie voor projectaanvragers Erasmus+ | Zo maak je een Organisation ID (OID) aan!

Je hebt voor het online indienen van de subsidieaanvraag een EU Login-account nodig.

Om een aanvraag in te dienen, heeft jouw organisatie een unieke Organisation ID (OID) nodig.

• S​​​​ubsidieaanvragen beheerd door Nationale Agentschappen Erasmus+ 

  Voor de subsidieaanvragen die worden beheerd door de Nationale Agentschappen Erasmus+, moet je je organisatie eerst registreren in het Erasmus+ and European Solidarity Corps Portal van de Europese Commissie. 

• Organisaties die eerder hebben deelgenomen aan een door een Nationaal Agentschap Erasmus+ beheerde actie en die in het bezit zijn van een Participant Identification Code (PIC), hebben automatisch een Organisation ID toegewezen gekregen.  

  Gebruik de zoekfunctie om te controleren of jouw organisatie al in het bezit is van een Organisation ID.  

• S​​​​ubsidieaanvragen centrale acties (EACEA) 

  Let op: de subsidieaanvragen voor centrale acties worden beheerd door het Uitvoerend Agentschap voor onderwijs, audiovisuele media en cultuur (EACEA). 

  Bezoek hiervoor het EU Funding & Tenders Portal van EACEA en volg de aparte instructie om je organisatie te registreren. 

Lees ook de handleiding voor het Organisation Registration System

Bij de aanvraag moeten een aantal documenten worden ingediend. Kijk in de checklist voor KA1 en KA2 om welke documenten het gaat.  

• Checklist aanvraag KA1 en KA2 Calljaar 2026

Gebruik het juiste aanvraagformulier voor jouw project met Erasmus+. Dit formulier staat tijdig online. 

• Vul je Organisation ID in. Dan worden de gegevens van je organisatie automatisch ingevuld.
• Vul het formulier van boven naar beneden helemaal in.
• Bereken je reiskosten via de officiële afstandscalculator van de EU. 

• Declaration on honour 

  De Declaration on honour is onderdeel van het aanvraagformulier. Download deze vanuit het aanvraagformulier, print uit, onderteken en scan in, of voeg, een digitale handtekening toe.  

  Het ondertekende document voeg je toe als bijlage.  

  Let op: vergeet bij het ondertekenen niet de naam van de tekenbevoegde en de datum en plaatsnaam van ondertekening te vermelden.  

• Accession forms (van toepassing op aanvragen voor KA2 en consortiumaanvragen KA1)  

Vraag je subsidie aan voor een internationaal partnerschap? Per projectpartner vul je een apart formulier in, dat jullie beiden ondertekenen. De scan voeg je toe als bijlage. Let op: je kunt maximaal vijf bijlagen toevoegen. Als je meerdere Accession forms wilt toevoegen, bundel deze dan tot één document. 

Controleer de deadline van de subsidieaanvraag en dien je aanvraag op tijd in.  Na de deadline worden aanvragen niet meer in behandelingen genomen.