Tips uit de praktijk voor een goede start van jouw project met Erasmus+
Waar moet je aan denken als je als organisatie voor het eerst een project met Erasmus+ start? Projectcoördinator Joos van Cauwenberghe en docent Marc van Wiskerke sloten het project #edufoodhack af met geweldige resultaten. De sleutel tot een succesvol project ligt in durf, eenvoud en samenwerking. Joos en Marc delen hun inzichten.
1. Begin klein en houd het simpel
Veel organisaties zijn bang voor een hoge werkdruk bij het opzetten van een internationaal project. Joos benadrukt dat je niet alles zelf hoeft te weten of te kunnen. Zeker niet bij een Small-scale partnership (KA210). Neem de leiding over het onderdeel waar jij het meest over weet en maak een goede taakverdeling.
2. Focus op de structuur, niet op de tools
Het #edufoodhack-project bewees dat je voor een succesvolle online samenwerking geen ingewikkelde, dure technologie nodig hebt. Ze kozen voor één simpele webpagina als centrale plek voor alle materialen. Je kunt al veel bereiken met een simpele videoverbinding. Een strakke planning en duidelijke stappen zijn belangrijker dan veel verschillende digitale apps.
3. Zoek partners die aanvullende expertise hebben
De kracht van een internationaal project zit in het partnerschap. Het is de ideale kans om te sparren met mensen die een andere expertise of aanpak hebben
4. Wees niet bang voor tegenstellingen
Voor de Spaanse partner in het project #edufoodhack, was er te veel structuur in het project. Voor de Nederlandse school was de structuur echter veel losser dan de partnerorganisatie gewend was. Juist die verschillen waren leerzaam.
5. Betrek externe experts (online)
Gebruik een online omgeving om experts uit het buitenland bij je project te betrekken. Een expert is sneller bereid om een kwartiertje online feedback te geven dan om naar school te komen.
6. Maak je project beschikbaar voor iedereen (open source)
Een project is niet klaar als de financiering stopt. Zorg dat je projectmaterialen herbruikbaar zijn, zodat anderen ermee aan de slag kunnen. De materialen en handleidingen voor de #edufoodhack zijn open source en staan online, waardoor andere scholen inmiddels hun eigen hackathons hebben opgezet met deze materialen.
