Vertrouwen en groepsdynamiek 

‘Ga met collega’s bij wie studenten zich veilig voelen,’ zegt Janine. Juist voor niveau 1 en 2 is vertrouwen essentieel. ‘Je ziet ook tijdens zo'n reis hoe studenten voor elkaar zorgen. De één heeft nog nooit zijn bed opgemaakt, de ander helpt hem daarmee. Stimuleer die groepsvorming en geef ruimte aan verschillen. ‘Samenhorigheid groeit vanzelf als de setting veilig is.’ 

Goed geïnformeerd op weg 

‘Wij maken voor de reis een boekje waarin alles duidelijk staat: dagplanning, culturele gebruiken en simpele taaltips. Zo weten de studenten precies waar ze aan toe zijn. Betrek ook ouders in de voorbereiding – zo ontstaat draagvlak.’ Yuverta organiseerde daarnaast bij een recente reis vooraf gastlessen met een Deense collega, deelde basiszinnetjes en liet oud-deelnemers hun ervaringen vertellen. ‘Dat werkt motiverend en verlaagt de drempel.’ 

Iedereen moet weten waar zij aan toe zijn. Dan durven studenten die stap te zetten. Janine

Gezamenlijke afspraken 

‘Zorg dat alle papieren geregeld zijn en maak duidelijke afspraken die samen gedragen worden,’ adviseert Janine. Dat geeft rust en voorkomt onzekerheid, ook bij studenten die nooit eerder alleen van huis zijn geweest. ‘Ook belangrijk: neem de tijd om te bespreken wat studenten kunnen verwachten – van het eten tot het slapen in groepen.’ 

Kies een vertrouwde partner 

Een vaste samenwerking met een buitenlandse school geeft rust. ‘Wij hebben een goede band met Green Academy in Denemarken,’ vertelt Janine. ‘We weten wat we kunnen verwachten, wat hun manier van werken is en kunnen daardoor samen een programma maken dat echt past bij onze studenten. Die afstemming is goud waard.’ 

We weten precies waar we naartoe gaan, en wie ons daar ontvangt. Dat maakt alles makkelijker. Janine

Laat oud-studenten mee vertellen 

Studenten die al eerder zijn geweest, zijn vaak de beste ambassadeurs. ‘Laat ze vertellen wat ze hebben meegemaakt en wat ze geleerd hebben. Dat werkt beter dan wat wij als docenten zeggen,’ zegt Janine. ‘Het maakt deelname minder spannend voor nieuwe studenten.’ 

We merken dat dit studenten motiveert: ‘Als zij het durven, dan durf ik het ook. Janine

Houd het dichtbij 

Een waardevolle buitenlandervaring hoeft niet ver weg te zijn. ‘Je hoeft echt niet het vliegtuig naar Zuid-Spanje te pakken. De Belgische Ardennen of de Moezel kunnen ook al een wereld openen – zeker als je studenten normaal niet verder komen dan 50 km van huis.’ 

Maak goed gebruik van Inclusion Support van Erasmus+ 

Maak gebruik van de subsidie van Erasmus+ en vergeet de aanvullende bijdrage Inclusion Support niet. Die financiële bijdrage maakt deelname vaak wél mogelijk. Daarmee kun je bijvoorbeeld investeren in extra begeleiding van de student of voorbereiding van de mobiliteit voor deze doelgroep.