Wij raden je aan om het reisadvies van de Rijksoverheid goed in de gaten te houden.

Categorie Groen/Geel

Je kunt afreizen naar gebieden met code groen of geel, maar er kunnen specifieke veiligheidsrisico’s zijn. Projecten in deze landen kunnen in de meeste gevallen doorgaan, mits het advies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken wordt gevolgd.

Het Nationaal Agentschap benadrukt dat alle organisaties de plicht hebben om de veiligheid van jongeren te waarborgen. Start een activiteit daarom pas wanneer alle betrokken partners zeker weten dat deze, volgens de officiële reisadviezen van de betreffende landen, veilig kan worden georganiseerd. Zijn er twijfels? Dan geldt het advies: maak indien mogelijk geen kosten en reis niet af.

Categorie Oranje/Rood

Je dient niet af te reizen naar gebieden met code oranje of rood. Het is daar op dit moment te gevaarlijk. In deze landen kunnen projecten dan ook geen doorgang vinden.

Lopende projecten

Wanneer er een lopend project plaatsvindt in een land met code oranje of rood, kan er sprake zijn van force majeure. Let op: je hebt altijd toestemming nodig van het Nationaal Agentschap voordat je een project annuleert, ook wanneer dit op grond van force majeure zou moeten. Neem daarom altijd eerst contact op met het Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd.

Force majeure kan worden ingezet voor lopende projecten in landen waar conflict gerelateerde risico’s zijn. We baseren ons daarom op de reisadviezen van de Rijksoverheid. Heb je een lopend project in een gebied dat nu reisadvies rood of oranje heeft gekregen, en al kosten gemaakt? Of heb je een lopend project in een gebied met reisadvies groen/geel en twijfel je over het voortzetten ervan, omdat het niet meer veilig voelt?  
 
In beide gevallen raden wij je aan om allereerst contact op te nemen met het NA, zodat we samen de situatie kunnen bekijken. Mogelijk heb je recht op force majeure. Maar let op!! Het is noodzakelijk dat je schriftelijke toestemming hebt van het Nationaal Agentschap VOOR dat je een project annuleert. Ook wanneer dit op grond van force majeure moet worden uitgevoerd. Bovendien dient een organisatie in het geval van reeds gemaakte kosten altijd eerst de eigen verzekeringen aan te spreken.

Een verzoek tot force majeure kan alleen schriftelijk worden ingediend en goedgekeurd. Stuur daarom een e-mail naar het Nationaal Agentschap met daarin een duidelijke omschrijving van de situatie.

Vervolgens beoordeelt een programma-adviseur van het Nationaal Agentschap of het verzoek wordt goedgekeurd. Een akkoord betekent dat de aanvraag past binnen de richtlijnen voor force majeure en dat de gemaakte kosten volgens deze richtlijnen en binnen het maximaal toegekende bedrag mogen worden gerapporteerd. Dit akkoord is géén goedkeuring van de hoogte van de kosten. De uiteindelijke afrekening vindt plaats op basis van de verantwoording in de Beneficiary Module, waar je het project als ‘force majeure’ moet markeren.

Let op: extra kosten boven het maximaal toegekende bedrag in het contract kunnen nooit worden gehonoreerd.

Helaas heeft de Europese Commissie (nog) geen addendum voor digitale activiteiten opgesteld. Dit betekent dat digitale activiteiten vooralsnog niet subsidiabel zijn.