FAQ Iran en omliggende landen | Meest gestelde vragen en antwoorden voor projecten Erasmus+ Jeugd

Reisadvies Categorie Geel/Groen: 
Je kunt afreizen naar gebieden in de regio met code groen en geel maar er zijn mogelijk wel specifieke veiligheidsrisico’s. Projecten in deze landen kunnen grotendeels doorgaan mits het advies van het Ministerie wordt gevolgd.  
 
Het NA benadrukt hierbij wel dat alle organisaties de plicht hebben om de veiligheid van jongeren te garanderen. Ga daarom pas van start als je vanuit alle betrokken partners zeker weet dat je, volgens de officiële reisadviezen van de betrokken landen, de activiteit veilig kan organiseren. En zijn er twijfels dan luidt het advies: indien mogelijk geen kosten maken en niet afreizen! 
 
Categorie Rood/Oranje:  
Je dient NIET af te reizen naar gebieden in de regio met code oranje en rood. Het is er momenteel te gevaarlijk. In deze landen kunnen projecten dan ook geen doorgang vinden.  

Lopende projecten: 
Indien er een nog lopend project plaatsvindt in een van deze landen is er mogelijk sprake van force majeure. Maar let op!! Het is noodzakelijk dat je toestemming hebt van het Nationaal Agentschap alvorens je een project annuleert. Ook wanneer dit op grond van force majeure moet worden uitgevoerd. Neem dus ALTIJD eerst contact op met het Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd voor het jeugd- en jongerenwerk en buitenschoolse projecten.

Force majeure kan worden ingezet voor lopende projecten in landen waar conflict gerelateerde risico’s zijn. We baseren ons daarom op de reisadviezen van de Rijksoverheid. Heb je een lopend project in een gebied dat nu reisadvies rood of oranje heeft gekregen, en al kosten gemaakt? Of heb je een lopend project in een gebied met reisadvies groen/geel en twijfel je over het voortzetten ervan, omdat het niet meer veilig voelt?  
 
In beide gevallen raden wij je aan om allereerst contact op te nemen met het NA, zodat we samen de situatie kunnen bekijken. Mogelijk heb je recht op force majeure. Maar let op!! Het is noodzakelijk dat je schriftelijke toestemming hebt van het Nationaal Agentschap VOOR dat je een project annuleert. Ook wanneer dit op grond van force majeure moet worden uitgevoerd. Bovendien dient een organisatie in het geval van reeds gemaakte kosten altijd eerst de eigen verzekeringen aan te spreken.

Een verzoek tot force majeur kan alleen schriftelijk ingediend en goedgekeurd worden. Stuur daarom het verzoek tot force majeure in een e-mail naar het Nationaal Agentschap met daarin een omschrijving van de situatie.  
 
Vervolgens zal een programma-adviseur van het NA de force majeure-aanvraag wel of niet goedkeuren. Een akkoord betekent dat je force majeure-aanvraag past binnen de richtlijnen voor force majeure en je gemaakte kosten kunt rapporteren conform deze richtlijnen en binnen het maximaal toegekende bedrag. Dit akkoord betreft nog geen akkoord op de hoogte van de kosten. De daadwerkelijke afrekening gebeurt op basis van de verantwoording in de Beneficiary Module, die je in de Beneficiary Module als ’force majeure’ dien in te vullen. 
 
Let op: extra kosten boven het maximale toegekende bedrag in het contract kunnen nooit worden gehonoreerd.

Helaas heeft de Europese Commissie (nog) geen addendum voor digitale activiteiten opgesteld. Dit betekent dat digitale activiteiten vooralsnog niet subsidiabel zijn.