Cookies: Deze website maakt gebruik van cookies, bekijk de cookies pagina voor een uitleg Accepteren Weigeren

Stappenplan voor het aanvragen van subsidie van Erasmus+

Volwasseneneducatie

Bij Erasmus+ kun je subsidie aanvragen voor allerlei projecten die waardevol zijn voor jouw functioneren als professional in de volwasseneneducatie. Om dit goed te doen, is het belangrijk dat je stap voor stap onze instructie volgt. Op deze pagina leggen we je alles uit.

Subsidie aanvragen

Wil je subsidie van Erasmus+ aanvragen? Dan moet je een aanvraag indienen bij het Nationaal Agentschap. Aanvragen van subsidie gaat altijd online. Voordat je subsidie aanvraagt, moet er een inhoudelijk en een technisch stappenplan worden doorlopen.

Inhoudelijk stappenplan

  • Je weet inhoudelijk alles over de aanvraag die je gaat doen en je weet wat je met je project wil bereiken.
  • Je hebt een keuze gemaakt uit de subsidiemogelijkheden.
  • Je bent bij voorlichtingssessies, adviesgesprekken of (thema)bijeenkomsten geweest en weet alles van de mogelijkheden bij Erasmus+. Heb je dat nog niet gedaan? Kijk dan nog even in onze agenda.
  • Je weet zeker dat jouw project inhoudelijk aan onze criteria voldoet. Dat weet je, omdat je hiervoor de Programme guide Erasmus+ hebt geraadpleegd.
  • Je weet zeker dat je mag meedoen aan ons subsidieprogramma. Weet je dat niet zeker? Kijk dan even op de pagina ‘Wie kan meedoen?’.
  • Wil je samenwerken met partners? Dan heb je de juiste partners uitgekozen. Heb je nog geen partners geselecteerd? Zoek deze dan alsnog. Dat kan in je eigen netwerk, via evenementen en bijeenkomsten van het Nationaal Agentschap of via de EPALE-partnerzoekfunctie. EPALE is het elektronisch platform voor volwasseneneducatie in Europa.
  • Je weet wanneer de deadline is. Deze vind je in onze agenda. Mis ‘m niet, want het Nationaal Agentschap maakt geen uitzonderingen voor aanvragers die te laat zijn!
  • Je weet waar je je aanvraag moet indienen bij het Nationaal Agentschap. Bekijk hiervoor ook de contactpagina.

Technisch stappenplan

1. Ga naar de Unique Registration Facility op de Europese Participant Portal

  • Maak hier een persoonlijk profiel aan via het registratiesysteem, de EU-Login, van de Europese Commissie.
  • Kies de taal waarin je wilt werken (zie rechterbovenhoek). 
  • Klik op 'Account aanmaken'.
  • Vul alle verplichte velden in en klik op 'Account aanmaken'.
  • Je ontvangt van EU-Login een e-mail met je gebruikersnaam en een link voor het aanmaken van je wachtwoord. Het kan enkele minuten duren voordat je de e-mail ontvangt. Na ontvangst heb je 90 minuten de tijd om een wachtwoord aan te maken (check eventueel je spamfilter). Klik op de link in de e-mail en vul tweemaal je wachtwoord in.
  • Je krijgt vervolgens bericht dat je wachtwoord is geactiveerd.
  • Klik op 'Doorgaan'. Je wordt doorgeleid naar de EU Login-startpagina.
  • Nu je een persoonlijk profiel hebt, kun je op de speciale portal van de Europese Commissie een uniek nummer aanvragen van jouw organisatie. Dat heet een URF. Ga hiervoor naar de Participant Portal en volg de ‘Wegwijzer EU Login – PI-code’.
  • Met jouw unieke nummer kun je de aanvraag doen. Vul hiervoor alle gegevens in de ‘Participant Portal’ in en upload een aantal formulieren. Volg hiervoor ook de uitgebreide handleiding voor de URF.

2. Upload de volgende gegevens bij ‘My organisations’ in de URF

Let op: je moet een aantal documenten in de Participant Portal uploaden. Print de documenten eerst, vul ze in en onderteken ze, en upload een gescande versie in de URF. Deze documenten heb je nodig:

  • formulier juridische entiteit. Je krijgt de keuze uit natuurlijke persoon, particuliere onderneming of publiekrechtelijke entiteit. Stichtingen en andere ngo’s kiezen hier voor particuliere onderneming.
  • formulier financiële identificatiegegevens.
  • recent uittreksel Kamer van Koophandel (niet ouder dan één jaar).
  • indienen van het meest recente jaarverslag. Dit geldt alleen voor private organisaties met aanvragen boven € 60.000.

3. Download het aanvraagformulier of ga naar het online aanvraagformulier en kies de juiste subsidiemogelijkheid. 

  • Download vervolgens het aanvraagformulier (een e-form) voor de actielijn die je op het oog hebt. Je vindt deze in de documentenbibliotheek. Let op: sla het document eerst als pdf-bestand op voordat je erin gaat werken. Je kunt het bestand dan tussentijds opslaan en later weer verder invullen. 

4. Vul het aanvraagformulier in

  • Vul tot slot het aanvraagformulier in. Vul het formulier zo volledig mogelijk in, van boven naar beneden. Het formulier verandert namelijk op basis van wat je op de eerste pagina's aanvinkt. Vul dus pas de inhoudelijke onderdelen in als je op de eerste pagina's alle selectievelden hebt ingevuld. Bij het invullen van de PI-code in het aanvraagformulier worden alle gegevens van je organisatie ingevuld.
  • Bij het invullen van je PI-code verschijnen je organisatiegegevens automatisch. Blijft het veld ‘Type of organisation’ leeg? Dan heb je in de URF niet alle gegevens ingevuld.
  • Voor het berekenen van subsidie voor je reiskosten gebruik je de officiële kilometerberekening van de Europese Commissie. In het formulier vul je het aantal kilometers voor een enkele reis in, maar het subsidiebedrag is voor de heen- en terugreis.
  • Weet je bij sommige onderdelen niet wat je moet invullen? Zoek het op in de technische handleiding voor het aanvraagformulier.

5. Voeg de bijlages toe aan het aanvraagformulier

•    Declaration of honour
De declaration of honour is onderdeel van het formulier. Download deze, print uit, onderteken deze door een tekenbevoegde en scan in. De scan voeg je toe als bijlage.
•    Partner mandates
Per partner vul je een apart formulier in, dat jullie beide ondertekenen. Alleen tekenbevoegden kunnen de partner mandates ondertekenen. Scan deze in en voeg toe als bijlage.
Je kunt maximaal vijf bijlages toevoegen. Als je meerdere partner mandates hebt, maak hier dan één document van.

6. Verstuur je aanvraag online en vóór de deadline

Je verstuurt je aanvraag met de knop ‘Submit’ (linksonder in het online aanvraagformulier). De bijlages worden automatisch meegestuurd. Het is niet de bedoeling om je formulier ook per e-mail of post te versturen. Aanvragen die we op die manier ontvangen, nemen we niet in behandeling. 

Let op: de deadline is altijd om 12.00 uur ’s middags!

Meer informatie

Voor meer details verwijzen we je naar de Programme guide Erasmus+. Hierin staan alle voorwaarden.