Instructie subsidieaanvraag voor primair en voortgezet onderwijs

Primair en voortgezet onderwijs

Nu je op deze pagina bent, wil je waarschijnlijk een subsidie aanvragen. Hiervoor hebben we een algemene instructie opgesteld. Lees alles goed door en je kunt aan de slag. Deze instructie geldt voor alle soorten aanvragen. Hiernaast gelden voor iedere subsidiemogelijkheid eigen deadlines en specifieke voorwaarden. Let erop dat je met allebei rekening houdt.

Volg deze instructie

1. Maak een EU-login account aan

  • Kies de taal waarin je wilt werken (zie rechterbovenhoek).
  • Klik op ‘Account aanmaken’.
  • Vul alle verplichte velden in en klik weer op ‘Account aanmaken’.
  • Je ontvangt na enkele minuten van EU-Login een e-mail met je gebruikersnaam en een link voor het aanmaken van je wachtwoord. Na ontvangst heb je 90 minuten de tijd om een wachtwoord aan te maken (check eventueel je spamfilter). Klik op de link in de e-mail en vul tweemaal het wachtwoord in.
  • Het systeem informeert je dat je wachtwoord is geactiveerd.
  • Klik op 'Doorgaan'. Je wordt doorgeleid naar de startpagina van EU Login.
  • Sla dit webadres op in je favorieten.

Tip: sla ook de inlogpagina op in je favorieten.

2. Ga naar de Unique Registration Facility op de Europese Participant Portal.

Volg de handleiding Participant Portal Guide en je ontvangt een e-mail met je PI-code en een overzicht van je gegevens.

3. Upload de volgende documenten bij ‘My organisations’ in de URF:

  • formulier juridische entiteit (dit vind je in onze Bibliotheek);
  • formulier financiële identificatiegegevens (met bij voorkeur een kopie bankafschrift; ook dit formulier staat in onze Bibliotheek);
  • een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (als je een consortiumaanvraag indient of bij een aanvraag boven 60.000 euro);
  • bij aanvragen boven 60.000 euro: je meest recente jaarverslag.

Print deze documenten, vul ze in, onderteken ze, scan ze en upload ze in de URF. 

4. Download het aanvraagformulier (voor actielijn Mobiliteit of actielijn Strategische partnerschappen).

Sla het formulier eerst op als pdf-bestand, voordat je erin gaat werken. Je kunt het bestand tussentijds opslaan en later weer verder invullen. Let goed op in welke ronde je een aanvraag wilt indienen. Per ronde heb je het bijpassende aanvraagformulier nodig.

5. of ga naar het online aanvraagformulier (voor School Exchange Partnerships en actielijn Beleidsontwikkeling).

Let op: vul je een online aanvraagformulier in, dan hoef je dat niet op te slaan als pdf. Je kunt het altijd terugvinden onder ‘My Applications’ op de welkomstpagina van de omgeving waar je het formulier indient.

6.  Vul het aanvraagformulier in.

  • Vul het formulier in van boven naar beneden. Op basis van wat je invult verschijnen of verdwijnen bepaalde vragen.
  • Bij het invullen van je PI-code verschijnen je organisatiegegevens automatisch. Blijft het veld ‘Type of organisation’ leeg? Dan heb je in de URF niet alle gegevens ingevuld.
  • Voor het berekenen van subsidie voor je reiskosten gebruik je de officiële kilometerberekening van de Europese Commissie. In het formulier vul je het aantal kilometers voor een enkele reis in, maar het subsidiebedrag is voor de heen- en terugreis.
  • Weet je bij sommige onderdelen niet wat je moet invullen? Zoek het dan op in de technische handleiding voor het aanvraagformulier dat je hebt gedownload, of in het online aanvraagformulier zelf.
  • Raadpleeg de online aanvraagassistent op de Nuffic Academy die je stap voor stap begeleidt door het aanvraagformulier.

7.  Voeg de bijlages toe aan het aanvraagformulier

  • Declaration of honour

Deze is onderdeel van het formulier. Print de declaration, onderteken haar en scan haar. De scan voeg je toe als bijlage.

  • Partner mandates

Dit formulier is verplicht voor consortiumaanvragen. Per partner vul je een apart formulier in, dat jullie beiden ondertekenen. Scan het formulier en voeg het toe als bijlage. (Dit is niet van toepassing voor de School Exchange Partnerschappen.)

  • Overzicht van je projectactiviteiten
    • In het online aanvraagformulier voor de School Exchange Partnerschappen zit een overzicht van de projectactiviteiten die je in het formulier zelf invult.
    • Voor de Strategische partnerschappen gericht op het delen van goede voorbeelden en ontwikkeling van innovatie voeg je als bijlage een activiteitenoverzicht toe. Hiervoor gebruik je de zogenaamde ‘Gantt chart template’.

Je kunt maximaal vijf bijlagen toevoegen met een maximale grootte van 10.240 kb. Als je meerdere partner mandates hebt, maak je daarvan één document.

8. Verstuur je aanvraag online en vóór de deadline.

Je verstuurt je aanvraag met de knop ‘Submit online’ (op de laatste pagina). De bijlagen worden automatisch meegestuurd. Het is niet de bedoeling om je formulier ook per e-mail of post te versturen. Let op: de deadline is altijd om 12.00 uur ’s middags!