Algemene instructie subsidie aanvragen

Hoger onderwijs

Nu je op deze pagina bent, wil je waarschijnlijk een subsidie bij ons aanvragen. Als het goed is heb je de eerste vier stappen van ons stappenplan al doorlopen en ben je toe aan de vijfde stap; de feitelijke subsidieaanvraag. Hiervoor hebben we een algemene instructie opgesteld. Lees alles goed door en ga aan de slag.

Deze instructie geldt voor alle soorten aanvragen. Hiernaast heeft elke subsidiemogelijkheid ook nog zijn eigen deadlines en voorwaarden. Let erop dat je met allebei rekening houdt.

Volg deze algemene instructie

1.    Maak een account aan in EU Login 

Tip: sla de inlogpagina op in je favorieten. 


2.   Maak een OID-code aan: lees hier hoe je dat doet.

Heb je al een PIC-code van een eerder project? Dan kun je deze omzetten.

3.    Upload de volgende gegevens bij ‘My organisations’ in de URF:

  • formulier juridische entiteit;
  • formulier financiële identificatiegegevens (met bij voorkeur een kopie bankafschrift);
  • recent (maximaal 1 jaar oud) uittreksel van de Kamer van Koophandel, of bij een subsidieaanvraag van een informele groep: identiteitsbewijzen van alle deelnemers;
  • bij aanvragen boven € 60.000,-: recent jaarverslag en winst of verliesrekening.
     

Kom je er niet helemaal uit? Lees dan de handleiding voor het ORS en de Participant Portal Guide.

4.    Download het aanvraagformulier of ga naar het online aanvraagformulier en kies de juiste subsidiemogelijkheid. 

De link naar het juiste formulier vind je ook per subsidiemogelijkheid in het menu aan de linkerkant van deze pagina. Sla het offline formulier eerst op als pdf-bestand voordat je erin gaat werken (dit gaat uiteraard niet bij het online formulier).

5.    Vul het aanvraagformulier in

  • De Europese Commissie zet het aanvraagformulier online voor de deadline. Vul het aanvraagformulier in:

  • Volg het formulier van boven naar beneden. Het verandert namelijk op basis van wat je aanvinkt;
  • Bij het invullen van je OID-code verschijnen je organisatiegegevens automatisch. Blijft het veld ‘Type of organisation’ leeg? Dan heb je in het ORS niet alle gegevens ingevuld;
  • Voor het berekenen van subsidie voor je reiskosten gebruik je de officiële kilometerberekening van de Europese Commissie. In het formulier vul je het aantal kilometers voor een enkele reis in, maar het subsidiebedrag is voor de heen- en terugreis;
  • Weet je bij sommige onderdelen niet wat je moet invullen? Zoek het op in de EC online voor het aanvraagformulier.
     

6.    Voeg de bijlages toe aan het aanvraagformulier

  • Declaration of honour

De declaration of honour is onderdeel van het formulier. Download deze, print uit, onderteken en scan in. De scan voeg je toe als bijlage.

  • Partner mandates

Let op: onderstaande geldt alleen voor consortiumaanvragen en Strategische partnerschappen in het hoger onderwijs.

Per partner vul je een apart formulier in, dat jullie beide ondertekenen. Scan weer in en voeg toe als bijlage. Je kunt maximaal vijf bijlages toevoegen. Als je meerdere partner mandates hebt, maak hier dan één document van.

7.    Verstuur je aanvraag online en vóór de deadline

Je verstuurt je aanvraag met de knop ‘Submit’ (linksonder in het online aanvraagformulier). De bijlages worden automatisch meegestuurd. Het is niet de bedoeling om je formulier ook per e-mail of post te versturen. Aanvragen die we op die manier ontvangen, nemen we niet in behandeling, tenzij je een aanvraag binnen KA103 doet, dan is een aanvraag per e-mail eventueel wel mogelijk.

Let op: de deadline is altijd om 12.00 uur ’s middags!