Mobility Tool

Hoger onderwijs

De Mobility Tool+ is de verplichte tool voor de administratie van een project van Erasmus+ ho. Hierin zet je de belangrijkste gegevens en bewaak je de voortgang van je project. Deze informatie dient als basis voor de tussen- en eindrapportage én de financiële beoordeling.

Wat is de Mobility Tool+?

In de Mobility Tool+ (MT+):

  • houd je tijdens het project de belangrijkste gegevens bij;
  • bewaak je de voortgang van het project;
  • monitor je het budget.

De gegevens in de tool gebruik je voor de tussen- en eindrapportage. Daarnaast zijn ze van belang voor de financiële beoordeling. Het gebruik van MT+ is voor alle projecten van Erasmus+ mbo verplicht. Je kunt ermee aan de slag zodra je de subsidieovereenkomst hebt ontvangen.

Wie heeft toegang?

In eerste plaats krijgt de projectcoördinator toegang tot MT+. Hij of zij kan ook andere personen toegangsrechten geven. Het is handig wanneer er per organisatie minstens twee mensen zijn die de projectadministratie kunnen bijhouden in MT+. Op afstand kan het NA Erasmus+ meekijken.

Wat moet ik bijhouden?

De Erasmus-coördinatoren dienen in MT+ bij te houden:

  • De selectie van de studenten en/of stafleden voor een mobiliteitsperiode;
  • De persoonsgegevens van de studenten en/of stafleden;
  • De bestemming en begin- en einddatum van de mobiliteitsperiode (zoals afgesproken in het contract); 
  • Een maandelijkse update van de uitputting van het budget.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Op de website van de Europese Commissie vind je verschillende instructiefilmpjes. Lukt het nog steeds niet of heb je een specifieke vraag? Neem dan contact met ons op.