Vacature: Programmamedewerker Erasmus+ Jeugd

Jeugd & jongerenwerk

Het Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd en European Solidarity Corps is op zoek naar een proactieve en enthousiaste programmamedewerker (32 tot 36 uur).

Functie-eisen

Als Programmamedewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratie en correspondentie rondom de projectaanvragen en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de programma-adviseurs. Hierbij komen o.a. de volgende werkzaamheden kijken:

  • Het toetsen van compleetheid van subsidieaanvragen conform administratieve eisen
  • Het bewaken van deadlines en het bijhouden van de projectadministratie
  • Het voeren van correspondentie rondom de subsidietrajecten
  • Het controleren van begrotingen en afrekeningen
  • Het verwerken van gegevens in de voorgeschreven ICT-systemen
  • Het beantwoorden van administratieve vragen van projectaanvragers

Competenties

Je werkt samen met de andere programmamedewerkers in een klein en hecht team. Je bent een echte teamplayer met een hands-on mentaliteit. Je voelt je in een dynamische omgeving als een vis in het water en ziet complexe processen als een uitdaging. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

  • Je hebt een HBO-denk- en werkniveau
  • Je hebt aantoonbare ervaring met (financieel) administratieve werkzaamheden
  • Je hebt ervaring met procesmatig werken en bent een ster in het plannen en vooruitdenken
  • Je kunt snel switchen tussen verschillende werkzaamheden, maar blijft nauwkeurig en in staat overzicht te houden
  • Je bent gewend om met strakke deadlines te werken, je bent stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten
  • Je vindt het leuk om met verschillende database-programma´s te werken
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om nieuwe ontwikkelingen binnen de subsidieprogramma’s te volgen en te vertalen naar de dagelijkse praktijk

Arbeidsvoorwaarden

Het gaat om een functie van 32 tot 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met intentie tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.277,- bruto per maand (Projectassistent, schaal 7) bij een volledig dienstverband van 36 uur per week. Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Sociaal Werk. De standplaats van deze functie is Utrecht. Verplichte werkdagen zijn dinsdag en woensdag. De overige dagen zijn in onderling overleg in te vullen.

Informatie en sollicitatie

Je kunt je sollicitatie met curriculum vitae tot en met  3 maart a.s. indienen via de knop Solliciteren op onze website www.werkenbijhetnji.nl. Inlichtingen over de inhoud van de functie zijn verkrijgbaar bij Jojanneke de Waal, Hoofd Agentschap Erasmus+ Jeugd, tel. (030) 230 6602.

De eerste gesprekken zullen plaats vinden op donderdag  7 maart a.s.