Let op, vervangend organisatiekenmerk bij subsidieaanvragen Erasmus+

Primair en voortgezet onderwijs Middelbaar beroepsonderwijs Hoger onderwijs Volwasseneneducatie Jeugd & jongerenwerk

Gepubliceerd op: 15 november 2019

Instellingen dienen rekening te houden met een nieuw organisatiekenmerk (OID-code in plaats van PI-code) bij het indienen van een subsidieaanvraag Erasmus+. Voorheen maakten instellingen ten behoeve van het indienen van een subsidieaanvraag Erasmus+ een PI-code aan. Deze code wordt vanaf nu vervangen door een OID-code.

Is jouw organisatie reeds geregistreerd door middel van een PI-code?

Dan hoef je geen nieuwe code aan te vragen. Instellingen die eerder al een PI-code hebben laten registreren, hebben namelijk automatisch een OID-code toegekend gekregen. 

We adviseren wel om de coderegistratie van jouw instelling te controleren. Volg hiervoor onderstaand stappenplan:

Controleren coderegistratie

  1. Ga na het webportaal 'Organisation registration for actions managed by National Agencies' van de Europese Commissie. Op deze website kun je controleren of jouw instelling reeds in het bezit is van een nieuwe OID-code.
  2. Gebruik je EU-Login om in te loggen. Het volgende scherm verschijnt:

3. Vul de naam van jouw onderwijsinstelling of organisatie in in het zoekveld Search for your organisation.

Tip! Mocht jouw instelling of organisatie niet direct gevonden worden, zoek dan op een deel van de naam van onderwijsinstelling of organisatie.

4. Je krijgt in het zoekresultaat een overzicht te zien van de OID-codes die verbonden zijn aan de zoekvraag. 

De contactpersoon (administrator) van de instelling die eerder de PI-code heeft aangemaakt, krijgt met dezelfde inloggegevens toegang tot de nieuwe portaal Erasmus+ and European Solidarity Corps Platform van de Europese Commissie.

Mocht jouw instelling of organisatie vermeld worden, maar ben je niet op de hoogte van de coderegistratie (of weet je de inloggegevens niet)? Neem dan contact op met de Nationale Agentschappen Erasmus+ Onderwijs & Training en Jeugd.

Staat jouw organisatie nog niet geregistreerd met een PI-/OID-code? Vraag dan een OID-code aan.

Zo vraag je een OID-code aan (let op, je dient hiervoor in het bezit te zijn van een EU Login).

  1. Ga na het webportaal 'Organisation registration for actions managed by National Agencies' van de Europese Commissie. 
  2. Gebruik je EU-Login om in te loggen. 
  3. Het onderstaande scherm verschijnt. Klik op Register My Organisation.

4. Klik vervolgens onder de kop Organisation data op Edit.

5. Vul alle verplichte velden in.

Herhaal deze stappen voor alle onderdelen (zie het overzicht aan de linkerkant van het formulier).

7. Vul ten slotte alle gegevens in met betrekking tot wettelijk adres, contactpersoon en geautoriseerde personen.

8. Na het invullen van alle gegevens, verschijnt de melding 'Your form is complete' (zie het groene vinkje boven de kop Register my organisation).

9. Klik op de knop Register my organisation. Hierna verschijnt een pop-up met een OID-code. 

Je organisatie is nu geregistreerd en heeft een OID-code toegewezen gekregen.

Vragen?

Heb je aanvullende vragen over dit proces? Neem dan contact op met de Nationale Agentschappen Erasmus+ Onderwijs & Training en Jeugd.