Progress/Interimrapportage
Uitleg Mobility Tool
Eindrapportage
Wijzigingen in je project
Monitoring en advies
Let op: De benodigde documenten voor het uitvoeren van je project kunnen verschillen. Zorg ervoor dat je de juiste Call kiest voor de juiste documenten.
Ook de programmagids verschilt per calljaar.
Progress/Interimrapportage
Als je project een duur van twee jaar heeft, dien je na één jaar een interimrapportage (interim report) in. Je ontvangt een e-mail van het Nationaal Agentschap als herinnering.
- Progress report én interimrapportage:
Wanneer je project langer duurt, wordt eerst een progress report gevraagd. Het Nationaal Agentschap beoordeelt aan de hand van het progress en het interim report de voortgang van het project. De deadlines voor het inleveren van deze rapportages staan in je subsidieovereenkomst. Het formulier vind je hier op de website en zal je ook worden toegezonden door het NA.
Uitleg Mobility Tool
De Mobility Tool+ is de tool waar je in het project je administratie en eindrapportages bijhoudt. Voor de eindrapportage genereer je hier de rapportage en upload je deze ook. Meer informatie en handleidingen vind je aan de rechterkant op deze pagina. Raadpleeg de quick guide voor aanpassingen in de participant portal (Mobility Tool+) voor het toevoegen van partners of documenten.
Raadpleeg ook de financiële regelgeving voor je projectuitvoering in deze presentatie.
Eindrapportage
Aan het eind van de projectduur rapporteer je over het gehele project in de eindrapportage. De precieze deadline staat in je subsidieovereenkomst. Ook de eindrapportage dien je online in via de Mobility Tool+ bij het Nationaal Agentschap. Je ontvangt een e-mail van het Nationaal Agentschap als herinnering.
Wijzigingen in je project?
Indien zich tijdens het project wijzigingen voordoen waardoor je afwijkt van je originele doelen uit de aanvraag waar je de subsidie op toegekend hebt gekregen, dan moet daar in veel gevallen een amendement voor aangevraagd worden.
Overleg dit eerst met je contactpersoon van het Nationaal Agentschap. Neem ook contact op als je andere vragen hebt over de projectuitvoering.
Monitoring en advies
Het Nationaal Agentschap is behalve beoordelaar van interim- en eindrapportages ook ‘monitor’ van je project. Dat betekent dat we tijdens het project benieuwd zijn naar de voortgang, we graag meedenken met de organisatie ten aanzien van internationalisering en we je willen ondersteunen waar we dat kunnen. Dit gebeurt op verschillende manieren, dat kan bijvoorbeeld met een individueel monitoringsgesprek zijn, telefonisch contact, per e-mail, maar dit kan ook door middel van groeps- en/of thematische monitoring.