Stappenplan aanvraagprocedure Jeugd

Om subsidie aan te vragen doorloop je het stappenplan.

Voor aanvragen in Key Action 1, 2 of 3 lees je de stappen hieronder:


1. Maak een account aan in het Europese systeem EU Login

    • Kies de taal waarin je wilt werken (zie rechter bovenhoek)
    • Klik op 'Account aanmaken';
    • Vul alle verplichte velden in en klik op 'Account aanmaken';
    • Je ontvangt van EU-Login een e-mail met je gebruikersnaam en een link voor het aanmaken van je wachtwoord. Het kan enkele minuten duren voordat je de e-mail ontvangt. Na ontvangst heb je 90 minuten de tijd om een wachtwoord aan te maken (check eventueel je spamfilter). Klik op de link in de e-mail en vul tweemaal het password in.
    • Het systeem informeert je dat je wachtwoord is geactiveerd.
    • Klik op 'Doorgaan'. Je wordt doorgeleid naar de EU Login-startpagina.


Let op: Wij raden je aan om dit webadres in je favorieten op te slaan.


2. Ga naar de Unique Registration Facility (URF) op de Europese Participant Portal

  • Volg de handleiding 'Wegwijzer EU Login - PI-Code';
    na deze twee stappen ontvang je een e-mail met je PI-code en een overzicht van je ingevulde gegevens.

 

3. De volgende documenten moeten bij je URF-gegevens komen te staan:

  • formulier juridische entiteit (keuze uit drie formulieren; stichtingen en andere ngo's kiezen voor het formulier voor een particuliere onderneming)
  • formulier financiële identificatiegegevens;
  • recent uittreksel Kamer van Koophandel of bij een informele groep een paspoort;
  • bij aanvragen boven € 60.000: het meest recente jaarverslag.


Print deze documenten, vul ze in, onderteken ze, scan ze in en upload ze in de URF.

  • Klik op Organisations
  • Klik op My organisations
  • Klik je organisatie aan
  • Klik op MO
  • Klik op Documents
  • Klik op Add a new document.


Kom je er niet helemaal uit? Lees dan de uitgebreide handleiding voor de URF.


4. Vul het aanvraagformulier voor de betreffende Key Action online in

Vanaf ronde 1 2018 maken we gebruik van online aanvraagformulieren, die je vindt op de website https://webgate.ec.europa.eu/web-eforms/. Hier moet je je eenmalig aanmelden.

Let op: Key Action 1 - EVS valt onder Volunteering Projects.

5. Vul het aanvraagformulier in

Let op: vul alle velden in en volg heel het formulier.

Vul het formulier zoveel mogelijk van boven naar beneden in. Het formulier verandert namelijk op basis van wat je op de eerste pagina's aanvinkt. Vul dus pas de inhoudelijke onderdelen in als je op de eerste pagina's alle selectievelden hebt ingevuld.

Bij het invullen van de PIC-code in het aanvraagformulier worden alle gegevens van je organisatie ingevuld. Let op: blijft het veld 'Type of organisation' (onder C.1.1. Profile) leeg? Dan heb je niet alle gegevens in de URF ingevuld. Lees hier hoe je ook de laatste benodigde gegevens invult en aanvinkt.

Gebruik bij het invullen van het aanvraagformulier de informatie en voorwaarden in de Programmagids. Wil je meer weten? Lees dan ook de Guide for experts.

Voor het berekenen van de subsidie voor je reiskosten vul je het aantal kilometers in tussen huis en de locatie van je project. Gebruik hiervoor de officiële kilometerberekening op de website van de Europese Commissie. Let op: in het formulier vul je het aantal kilometers voor een enkele reis in. Het subsidiebedrag dat je hiervoor ontvangt, is echter voor de heen- en terugreis samen.

Weet je bij sommige onderdelen niet wat je moet invullen? Zoek het onderdeel dan op in de technische handleiding voor het aanvraagformulier.

6. Zorg dat je alles op de checklist ook echt hebt gedaan



7. Voeg de bijlages toe aan het aanvraagformulier

  • Declaration of honour. Dit is onderdeel van het formulier. Print deze pagina, zet je handtekening(dezelfde die gebruikt is bij de KvK of paspoort) erop en scan de pagina. De ingescande pagina voeg je als annex toe.
  • Partner mandates. Per partner vul je een apart formulier in, die zowel je partnerorganisatie als jij als aanvrager ondertekent. De partner mandates scan je in en voeg je als annex toe.
  • Activiteitenprogramma (overzicht van activiteiten in je project). Gebruik voor jongerenuitwisselingen het programmaschema; voor andere projecten gebruik je een eigen schema.

    Je kunt maximaal vijf annexen toevoegen aan het formulier. Als je meerdere partner mandates hebt, scan deze dan in één document.


 

8. A) Optioneel: vraag feedback op je conceptaanvraag (inhoudelijk)

Je kunt feedback vragen op je conceptaanvraag. Stuur ons per e-mail (erasmusplus@nji.nl ) het zo volledig mogelijk ingevulde aanvraagformulier als pdf-document (dus niet online indienen!). Stuur ook het dag-tot-dagprogramma mee. Je kunt dit doen tot uiterlijk drie weken voor de deadline. Je krijgt per e-mail de feedback op je conceptaanvraag.

8. B) Optioneel: check of je aanvraagformulier volledig en op de juiste manier is ingevuld (technisch)

Wij adviseren om vooraf bij ons te checken of het aanvraagformulier volledig en op de juiste manier is ingevuld. Mail hiervoor je formulier tot uiterlijk drie dagen voor de deadline naar erasmusplus@nji.nl . Ook als tijdens het invullen van het formulier onderdelen niet werken, mail ons dan het formulier met je vraag/probleem.

 

9. Verstuur je aanvraag online en vóór de deadline

Je verstuurt je aanvraag door op de laatste pagina op de knop 'Submit online' te klikken. De annexen worden automatisch meeverstuurd. Het is niet de bedoeling om je formulier ook per e-mail of per post te versturen. Deze online indiening is voldoende. Let op: de deadline is om 12:00 uur 's middags!

Na ongeveer acht weken word je geïnformeerd over toekenning of afwijzing van de aanvraag.

 

Bezoekt u onze website, dan gaat u akkoord met deze cookies
Cookies
 
Wat is een cookie?
Een cookie is een kleine hoeveelheid gegevens, die door een website op de computer van de bezoeker kan worden achtergelaten. Bij een volgend bezoek kan de website deze data weer uitlezen. Cookies zijn nooit toegankelijk voor andere partijen dan de partij die de cookie heeft geplaatst. Cookies van van deze website zijn veilig. Ze kunnen geen persoonlijke informatie verzamelen en zijn veilig voor uw pc, laptop, telefoon of tablet.
 
Welke cookies gebruikt deze website en waarom?
 
Social media
Facebook, Twitter en andere sociale netwerken moeten weten wie u bent om goed te kunnen functioneren.
 
Google Ananlytics
Wij houden uw gebruik van onze website anoniem bij ten behoeve van de gebruikerservaring.
 
Strikt noodzakelijk
Sommige cookies op deze website zijn strikt noodzakelijk en kunnen niet uitgeschakeld worden.
 
Cookies verwijderen of uitschakelen
Cookies kunt u altijd zelf via uw browser-instellingen verwijderen of uitschakelen. Uitleg over het aanpassen van de cookie-instellingen vind u onder Help in de meeste browsers. Let op: de meeste websites werken niet optimaal wanneer u cookies uitschakelt.